Declaratia C168: Ce este, cine o depune, cand, unde si de ce este obligatorie

Atunci cand o persoana fizica sau juridica inchiriaza o proprietate imobiliara, legea obliga proprietarul sa depuna la ANAF declaratia C168, cunoscuta si sub denumirea de Cerere de inregistrare a contractelor de inchiriere. In continuare iti explicam pe larg ce reprezinta aceasta declaratie, de ce trebuie depusa, cine are obligatia depunerii, unde se depune, cum se completeaza si care sunt avantajele si sanctiunile asociate.

Ce este declaratia C168

Declaratia C168 este formularul prin care proprietarii anunta ANAF ca au incheiat un contract de inchiriere pentru un bun imobiliar. Prin depunerea acestei declaratii, contractul devine inregistrat oficial, iar veniturile obtinute din chirii sunt declarate conform legii.

Cine trebuie sa depuna declaratia

Declaratia trebuie depusa de catre toti proprietarii care inchiriaza bunuri imobiliare, indiferent daca sunt persoane fizice sau juridice. In situatia in care exista mai multi coproprietari, acestia trebuie sa desemneze prin contractul de inchiriere o singura persoana care va depune declaratia in numele tuturor.

Cand se depune declaratia C168

Declaratia trebuie depusa in termen de 30 de zile de la data semnarii contractului de inchiriere.

De asemenea, este obligatorie depunerea declaratiei si in urmatoarele situatii:

• daca intervin modificari pe parcursul derularii contractului (de exemplu: schimbarea chiriei, prelungirea duratei, schimbarea partilor);

• daca contractul inceteaza inainte de termenul stabilit initial.

Unde se depune declaratia

Declaratia C168 se depune exclusiv online, prin:

• SPV (Spatiul Privat Virtual) – metoda recomandata;

• sau la ghiseul ANAF, in situatii exceptionale.

Formularul poate fi descarcat de pe site-ul ANAF, din sectiunea Declaratii. Dupa completare, acesta se incarca in SPV impreuna cu contractul de inchiriere semnat.

Cum se completeaza declaratia

Formularul trebuie completat cu atentie, respectand instructiunile ANAF. Printre informatiile necesare se numara:

• datele proprietarului sau ale proprietarilor;

• datele chiriasului;

• adresa imobilului inchiriat;

• valoarea chiriei si modalitatea de plata;

• durata contractului.

La final, trebuie atasat contractul de inchiriere, iar formularul completat si validat se incarca in SPV.

Desi formularul este relativ intuitiv, completarea lui necesita atentie pentru a evita erorile. Pentru a facilita procesul, am pregatit un tutorial video pe care il poti urmari aici:Tutorial depunere declaratia C168 

Care sunt avantajele inregistrarii contractului

Un beneficiu important al inregistrarii contractului la ANAF este acela ca documentul devine titlu executoriu pentru veniturile generate. Cu alte cuvinte, in cazul in care chiriasul nu isi respecta obligatiile de plata, proprietarul poate demara proceduri legale mult mai rapid.

Sanctiuni pentru nedepunerea declaratiei

Nedepunerea declaratiei C168 in termenul legal poate atrage sanctiuni contraventionale din partea ANAF. De asemenea, lipsa inregistrarii poate crea dificultati in cazul unor litigii sau verificari fiscale.